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就組織論淺析巖土施工標準化管理
2017-01-09 17:29:28   來源:   作者:楊斌
       近年來總隊全面推行野外項目標準化建設,工勘院在所開展的巖土施工項目上積極推行標準化建設,在推行項目標準化的過程中雖然目前已經取得了一定的進步,但還存在很多不足的地方,為更好的貫徹野外項目標準化,應該周期性、階段性對項目標準化實施的情況進行全面總結并深刻分析,本文依據施工管理學中的組織論就巖土施工標準化管理組織結構和任務分工進行淺析和探討,提出相關建議,希望能對巖土標準化管理有點作用。   
         一、巖土施工標準化發展階段
        從巖土施工標準化推行情況來看得經歷三個階段,在組織分為主管領導(院級)、管理部門(院職能部門)、項目部三級組織機構,要實現標準化管理須對三級組織機構在各個階段完成任務的進行分析:
        ⑴第一階段:
        即巖土施工項目標準化沒有推行時,管理部門到項目管理者無標準化管理意識,對標準化理解不多;從項目接洽階段到項目收尾階段無標準化管理,此階段雖設立三級管理組織機構,但各級組織機構任務不明確,主管領導完成了大部分實質性工作任務,管理部門和項目部發揮作用不大,管理水平有限;標準化管理較為被動。
        
 
      表一 :管理職能分工分析表(第一階段)
 
項目階段
 
各階段主要任務 主管領導 管理部門 項目部
項目接洽階段 項目接洽經濟效益核算、合同評審、簽訂 P、D E  
項目準備階段 組建項目部、確定施工的人機材、成本預測 D    
項目實施階段 施工全面管理(三管、三控一協調) C C E
項目收尾階段 資料整理移交、竣工內外結算和審計、工程款回收 C C E
  表中符號含義:P-策劃;D-決策;E-執行;C-檢查;
        ⑵第二階段:
       即巖土施工項目標準化全面推行時,管理部門到項目管理者已有標準化管理意識,對標準化管理初步具備;從項目接洽階段到項目收尾階段開始實施標準化管理,三級管理組織機構開始實行自己的管理職責,逐步發揮各自組織的管理作用,主管部門和項目部完成大部分實質性工作任務,起到“主導性”作用,管理水平有明顯提升,經濟、安全效益開始顯現;標準化管理由被動變為主動。
           表二 :管理職能分工分析表(第二階段)
 
項目階段
 
各階段主要任務 主管領導 管理部門 項目部
項目接洽階段 項目接洽經濟效益核算、合同評審、簽訂 P D、E  
項目準備階段 組建項目部、確定施工的人機材、成本預測 P、C D、E  
項目實施階段 施工全面管理(三管、三控一協調) C C E
項目收尾階段 資料整理移交、竣工內外結算和審計、工程款回收 C C E
 表中符號含義:P-策劃;D-決策;E-執行;C-檢查;
        ⑶第三階段:
        即巖土施工項目標準化全面推行時,管理部門到項目管理者具備標準化管理能力,對標準化理;從項目接洽階段到項目收尾階段全面實施實施標準化管理,三級管理組織機構,全面實行自己的管理職責,充分發揮各自組織的作用,項目部完成大部分實質工作任務,項目部管理起到“決定性”作用,管理能力和水平質的提升,經濟、安全效益顯著;標準化管理較為主動。
           表三 :管理職能分工分析表(第三階段)
 
項目階段
 
各階段主要任務 主管領導 管理部門 項目部
項目接洽階段 項目接洽經濟效益核算、合同評審、簽訂 C、P D、E  
項目準備階段 組建項目部、確定施工的人機材、成本預測 C C E
項目實施階段 施工全面管理(三管、三控一協調) C C E
項目收尾階段 資料整理移交、竣工內外結算和審計、工程款回收 C C E
 表中符號含義:P-策劃;D-決策;E-執行;C-檢查;
       二、關于組織標準化管理的建議
      ⑴明確責任,細化工作職責
   除明確各級主要管理人員和各部門的職責外,還對每個人的工作職責、工作內容和工作流程進行了明確和細化,形成了清晰的組織機構責任體系。做到以工作任務確定組織結構職責,以標準制度確定工作流程。
      ⑵強化培訓,提高專業素質
       以突出針對性、時效性和實用性為原則,建立全員的分類培訓機制。針對組織機構特點和管理任務,項目主要管理人員要進行全方位的專業知識培訓,項目部全體人員員要進行全過程的崗位技能培訓,培訓合格后方可上崗,重要崗位和特殊工種必須持證上崗。
    ⑶強化約束、落實責任
    建立健全任務體系、目標體系、分級控制體系和考核評比體系,逐級分解任務、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束各級組織行為;以詳細分解的計劃為指導,定期、定崗、定責、定點,進行考核評比,嚴格兌現獎罰,確保標準化管理落到實處。
       三、實現組織標準化意義
       標準化管理組織體系不是獨立的體系,它可以成為一條紐帶,將各個相對獨立的管理體系之間建立起聯系,進而把我院現有的管理組織機構、相關制度和管理方法有機地融合起來,尋找巖土施工管理階段的關鍵點,最大限度地消除組織機構中的冗余,構建流程最短、效率最優的全價值鏈精益管理,讓單位依據現狀定職能、按照職能樹目標、根據目標立標準,用最有效的方法不斷提高我院整體管理水平和市場競爭力。如我院在2015年承擔天水市一建的北道宏源小區基坑任務后,積極推行項目標準化管理,得到甲方的一致認可;今年該公司中標海林廠棚改項目后,第一時間聯系我院進行該項目基坑分項任務的洽談工作,并拒接同行單位的低價競爭,果斷和我院簽訂施工合同。
        四、結束語
        實施的巖土施工標準化管理是一項長期、艱巨的管理工作,各級組織機構要明確各自在巖土施工全過程中的重點管理任務,強化管理職責,不斷總結管理經驗,持續改進管理體系,才能全面有效地提高我院標準化管理水平。
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